
Esta guía busca mostrar los pasos necesarios para crear un inventario simple y un sistema esencial para calcular precios ligados al inventario.
El primer paso será añadir los ítems, sus códigos, precios, y cantidades disponibles.
Lo segundo será crear una tabla, con encabezado, desde el botón "Tabla", en la pestaña "Insertar", no sin antes haber seleccionado los datos que usaremos, yendo desde la celda A2, hasta la celda D12.
Además, seleccionaremos las celdas correspondientes al precio unitario y les daremos el formato de moneda, esto presionando el botón "formato de número", en la sección "Número" de la pestaña "Inicio", al hacer eso desplegará una lista, en la que elegiremos "Moneda".
A continuación, pasaremos a una segunda hoja, haciendo clic en el botón con el signo "+" en la parte inferior de la ventana. Recomiendo nombrar "Inventario" a la primera hoja en la que estuvimos, y "Ventas" a la nueva hoja.
Incluiremos ahora, en la nueva hoja, los datos siguientes:
Habilitaremos, entonces, el modo "Desarrollador" desde el menú "Opciones", al cual se accede desde la pestaña "Archivo"; luego, en "Personalizar cinta de opciones", activaremos la casilla "Desarrollador". Aceptamos.
De regreso a la nueva hoja, insertaremos un "Cuadro combinado", desde la pestaña "Desarrollador".
Haciendo clic derecho en este, elegiremos "Formato de control".
Es ahí donde añadiremos los siguientes parámetros, para cruzar la información.
Ahora, daremos clic en la celda B3,y presionaremos el botón "Insertar función", elegimos "BUSCARV", y añadiremos, entonces, otros parámetros para enlazarla con el precio del ítem seleccionado desde el botón de "cuadro combinado".
Lo siguiente a hacer será poner en la celda B4, una cantidad cualquiera. En la celda B7, la fórmula: "
=B3*B4"; en la celda B5, la fórmula: "
=B7/1,18"; y en la celda B6, la fórmula: "
=B5*0,18"
Para finalizar, deberemos tomar en cuenta los siguientes detalles:
- Mejorar la estética de todo el libro, añadiendo colores en el relleno y bordes de las celdas.
- Cambiar el formato de los números de las celdas, a monedas; cuando esto se requiera.
Para simplificar la tarea, se adjunta debajo un enlace a la relación terminada.
Modelo
Espero que mi trabajo le haya servido.